【Mac】PDF に無料プレビューアプリで自在に文字入力する方法

役所関連の配布された様式 PDF に文字入力した PDF を作成します。

ここでは、国税庁「居住者証明書交付請求書」を作成していきます。

国税庁のサイトで様式が2つ公開されています。

「印刷用」は、印刷して手書きで記入してね、

「入力用」は、そのままパソコンで入力できますよ、

ということなのでしょう。

配布されているPDFに設定された入力フォームでは、

フォントやサイズや入力位置が変更できないようで

きれいに収まってくれません。

プレビューや Chrome の「印刷」機能からパスワードロックなしの PDF を作成します。

ダウンロードした PDF をプレビューで開いて、「ファイル」-「印刷」から、

または、Chrome でリンククリックでPDFを開いた状態から「印刷」-「保存」で一度PDFを書き出すか、
または「プレビューで開く」とそのまま編集可能な状態になります。

使う様式はどちらでもいけますが、

PDFにすでに作成されている入力フォームは必要ないので

「印刷用」のほうが混乱しなくて分かりやすいと思います。

覚えておくことは、プレビューでも、Chromeでも、

「印刷機能を使ってパスワードロックなしPDFを再作成する。」

ということです。

昔からある「マークアップパネルからテキストを追加」する方法。

一番万能で自在。

または、

最近のプレビュー新機能の「自動で作成される入力フォームからテキスト追加」する方法。

これも便利かもしれません。

元はといえばこんなメッセージがきましたので。

役所へのPDF様式を元にした書類作成は、

慣れてる人以外は毎回イライラしますよね。

毎回、紙に印刷して手書きで記入していたので、

今回少し調べてみました。

最後に、作成してる風景を動画を。

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